Мечта устроить свадьбу на берегу моря или в средневековом замке сегодня легко воплощается
Свадьба в Италии сразу решит ряд вопросов:
• свадьба плавно перетечёт в медовый месяц
• вместо декораций Италии на свадебной площадке в Подмосковье будут море, холмы и виноградники
• вероятность удачной погоды в Италии больше, чем в России
• шанс, что приедут все гости, выше, чем если выбрать местом церемонии Австралию
• акклиматизационный период не потребуется
Что учесть, чтобы торжество удалось
1. Найдите организатора
Свадебное агентство:
- подберёт и забронирует площадку для мероприятия
- выполнит функцию координатора в день торжества
- предоставит необходимых профессионалов: кейтеринг, фотографа, видеографа, артистов, стилистов и т.д.
- проконсультирует по вопросам необходимых документов
- поможет с организацией трансфера и размещения гостей
2. Определите бюджет
Крайне важно определить бюджет до начала подготовки и предварительно обсудить с организатором – чтобы после не возникали дополнительные незапланированные расходы. Продумайте заранее мелочи и предусмотрите нюансы совместно с event-менеджером по организации зарубежных торжеств, ведь он знает потенциальные «подводные» камни.
3. Посетите площадку и проверьте погодные условия
Если сможете – предварительно побывайте там, где запланировали свадебное торжество.
Изучите локации, познакомьтесь с людьми, которые будут работать на мероприятии – ресторатором, координатором, проведите репетицию прически и макияжа у стилиста, уточните, куда перенести церемонию в случае дождя.
Даже если дата торжества подобрана, помните, что у природы свои законы. Так что «план Б» должен быть: предусмотрите закрытое помещение на случай непогоды. Убедитесь, что дата свадьбы не попадает ни на какие национальные праздники и другие массовые мероприятия, что карнавал закончился, а чемпионат мира по футболу еще не начался.
4. Не забудьте о документах
Прежде, чем заняться организацией торжества, получите визу (если требуется). Убедитесь, что срок действия загранпаспорта истекает минимум через 3 месяца после даты бракосочетания. Решите где регистрируете брак официально: возможно, идёте в загс в России, а потом летите на торжественную церемонию.
5. Позаботьтесь о гостях
Предоставьте близким друзьям и родственникам как можно больше информации о том, как лучше добраться, какие билеты покупать, что брать с собой, где гости будут жить.
Агентство FVG Venue создаст веб-страницу, на которой разместит F.A.Q. для гостей и вам не придётся отвечать на десятки однотипных вопросов приглашённых.
Заранее решите, оплачиваете ли вы размещение и трансфер гостей, или они несут расходы самостоятельно.
И, конечно, предупредите об этом гостей.
6. Приезжайте заблаговременно
За пару дней до свадьбы будьте на месте, чтобы решить оставшиеся вопросы с площадкой и успеть подготовиться до приезда гостей – если церемония не для двоих.
